Categories
General News

Estonian Society of Sydney Inc. 2019 & 2020 AGM – 2nd May 2021

Notice of Annual General Meeting

The 2019 & 2020 Annual General Meeting (AGM) of the Estonian Society of Sydney Inc. will be held on Sunday, 2nd May 2021 at 2:00pm, at Sydney Estonian House, 141 Campbell St, Surry Hills

Meeting Agenda

  1. Meeting opening & quorum check
  2. Ratification of 2018 AGM minutes
  3. Activity Reports for 2019-2020
  4. Audit Committee Reports
  5. Ratification of Reports
  6. Election of new Committee members
  7. Election of Audit Committee
  8. Other business
  9. Closing of meeting

2019-2020 Estonian Society Committee

The 2019 & 2020 AGM will be held sequentially, with all (9) committee positions becoming vacant

  1. Tiina Tamm (candidate)
  2. Maria Lille (will stand for election, having replaced Karin Kapsi)
  3. Peeter Muttik (will stand provided no new candidates)
  4. Jaak Sildnik (will stand provided no new candidates)
  5. Tiina Alvre (resigned)
  6. Aet Madison (will not stand for re-election)
  7. Arne Rahnel (candidate)
  8. Lachlan Bell (candidate)
  9. Marju Tõnisson (candidate)
  10. Mai Bell (will stand having replaced Tiina Alvre) 

Can’t make it to the AGM?

If you are unable to attend the meeting, please appoint a member of the Society as proxy to vote on your behalf. To appoint a proxy, please complete a Proxy form and submit in accordance with the instructions on the form.

The forms are available on our website: http://www.sydneyeestiselts.org.au/membership/

The meeting will also be broadcast through “Zoom”, more details will be sent later

New candidates

New candidates are welcome to fulfil vacancies. To stand for election, please complete the nomination form and return by email by 9:00 pm, 25 April 2020, to info@sydneyeestiselts.org.au

On behalf of the Estonian Society of Sydney, thank you for your support during the past year. See you at the AGM!

Tiina Tamm – Chairwoman, Estonian Society of Sydney Inc. 

EVENT DETAILS 

Date: Sunday, 2nd May Meeting starts: 2:00 pm
Location: Estonian House
Address: 141 Campbell St,
Surry Hills, NSW, 2010


Kutse Sydney Eesti Selts Peakoosolekule

Sydney Eesti Seltsi “Eesti Kodu Linda” (Selts) korraline 2019 ja 2020 aastapeakoosolekud toimub pühapäeval 2. mai 2021, kell 14:00 Sydney Eesti Majas, 141 Campbell St, Surry Hills

Koosoleku päevakord

  1. Koosoleku avamine ja kvoorumi kontroll
  2. 2018.a peakoosoleku protokolli kinnitamine
  3. Ülevaade 2019-2020.a tegevustest
  4. Revisjonikomisjoni aruanded
  5. Aastaaruannete kinnitamine
  6. Uute liikmete valimine juhatusse
  7. Revisjonikomisjoni valimine
  8. Muud küsimused
  9. Koosoleku lõpetamine

Sydney Eesti Seltsi Juhatus 2019-2020

2019/2020 korralise aasta peakoosoleku ühendamise tõttu vabanevad kõik (9) komisjoni kohad

  1. Tiina Tamm (kandideerib)
  2. Maria Lille (kandideerib, asendas Karin Kapsit)
  3. Peeter Muttik (kandideerib uuesti juhul kui uusi kandidaate ei esitata)
  4. Jaak Sildnik (kandideerib uuesti juhul kui uusi kandidaate ei esitata)
  5. Tiina Alvre (lahkub)
  6. Aet Madison (ei kandideeri uuesti)
  7. Arne Rahnel (kandideerib)
  8. Lachlan Bell (kandideerib)
  9. Marju Tõnisson (kandideerib)
  10. Mai Bell (kandideerib, asendas Tiina Alvret) 

Ei saa koosolekule tulla?

Kui te ise ei saa koosolekul osaleda, palun volitage keegi Seltsi liige enda eest hääletama. Selleks on vaja täita asendus- ehk “Proxy” avaldus ja tagastada vastavalt sealtoodud juhistele.

Need vormid on kättesaadaval meie veebilehel: http://www.sydneyeestiselts.org.au/membership/

Koosolek edastatakse ka “Zoomi” kaudu, täpsem teave saadetakse hiljem

Uued kandidaadid

Uued kandidaadid on teretulnud. Selleks täitke palun kandidaadi-vorm ja tagastage meili teel hiljemalt 25. aprill 2020kell 21:00, aadressil info@sydneyeestiselts.org.au

Tänan Teid Seltsi juhatuse nimel toetuse eest lõppenud aastal.
Kohtumiseni üldkoosolekul!

Tiina Tamm – Sydney Eesti Seltsi Juhatuse esinaine

 LISATEAVE 

Kuupäev: pühapäev, 2. mai
Koosolek algab kell: 14:00
Asukoht: Eesti Maja
Aadress: 141 Campbell St,
Surry Hills, NSW, 2010