The annual general meeting (AGM) of the Estonian Society of Sydney (ESS) will take place on Sunday March 30th at 2 pm, at the Estonian House, 141 Campbell St, Surry Hills.
Agenda of the AGM
1. Opening and quorum check
2. minutes of the last AGM
3. summary of activities in 2013
4. Auditing committee’s report
5. approval of the Annual report
6. election of new members of the executive committee
7. election of auditing committee
8. membership fees for 2015
9. other issues
10. closing of the AGM
An hour before and an hour after the AGM, the Cafe-Bar is open. All proceeds go toward ESS community work.
The executive committee member nomination form and proxy form will be sent to ESS members by e-mail or mail. The forms are also available at https://www.facebook.com/groups/ses.mail/files/
Sydney Eesti Seltsi korraline peakoosolek toimub pühapäeval 30. märtsil 2014 kell 14.00-16.00 Sydney Eesti Majas Campbell St 141, Surry Hills.
Koosoleku päevakord:
1. avamine ja kvoorumi kontroll
2. eelmise peakoosoleku protokolli kinnitamine
3. ülevaade lõppenud aasta tegevusest
4. revisjonikomisjoni aruanne
5. aastaaruande kinnitamine
6. uute liikmete valimine juhatusse
7. revisjonikomisjoni valimine
8. liikmemaksu määramine 2015.a
9. muud küsimused
10. koosoleku lõpetamine
Tund enne koosoleku algust ja tund peale koosoleku lõppu töötab kohvik-baar. Kõik tulud lähevad ainult SES ühistegevuse heaks.
Uued juhatuse kandidaadid on teretulnud. Kandidaatide esitamise ja proxy vormid saadetakse SESi liikmetele kas e-maili või kirja teel. Need vormid on kättesaadaval ka https://www.facebook.com/groups/ses.mail/files/
